Kaufmännische Verwaltung II
- Überwachung des Mieteingangs
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag
unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit Behörden , soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände
(z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei Kreditinstituten
- Auf Wunsch Erstellung monatliche Abrechnung gegen zusätzliche Gebühr
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge
wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
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