Kaufmännische Leistungen II
- Separate Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigen Vermögen
- Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden Bewirtschaftungskonto
gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- Wenn gewünscht, Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme durch eine Vertrauensperson
in alle Konten der Eigentümergemeinschaft
- Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Führung einer den Vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung, in auch für weniger
kundige Mitglieder der EG, übersichtlicher und verständlicher Form
- Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände
(z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Beauftragung von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Rechtsanwälte,
Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
- Koordinierung der Dienste von Hilfskräften, Spezialisten, Versorgungsunternehmen, Handwerkern etc.
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge
wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h. gegenüber einzelnen
Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich und außergerichtlich
- Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie gegenüber einzelnen
Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft
- Gesamter Verkehr mit Behörden , soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
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